Niet voor het individuele kind. De ouderschenking is vrijwillig. Als er minder ouderschenkingen binnenkomen zal dat wel effect hebben op de wijze waarop het antroposofisch gedachtegoed gestalte kan krijgen binnen de scholen van stichting Pallas.

De ouderschenkingen worden per school administratief gescheiden. De uitvoering van de inning is door de SVvP in handen gelegd van administratiekantoor Kubus.

Stichting Vrienden van Pallas legt verantwoording af omtrent de financiële positie per kalenderjaar. Ouderschenkingen komen gedurende het gehele jaar binnen, Veranderingen per ouder geschieden in de meeste gevallen per schooljaar. Aanvragen van scholen vinden plaats met als planningshorizon een kalenderjaar

Een school heeft de ruimte om een richtlijn te geven voor de ouderschenking. Deze richtlijn geeft de schoolleider af, na overleg hierover met de medezeggenschapsraad. Aangezien de ouderschenking vrijwillig is gaat het hier slechts om een richtlijn.

Het antroposofisch gehalte van de beslissingen, op welk gebied dan ook, volgt uit de opdracht voor de MR zoals die besloten ligt in de identiteit (ook statutair vastgesteld) van de individuele school en Stichting Pallas. De kwaliteit van de MR komt tot stand in wisselwerking tussen MR en achterban, ongeacht de wisselingen in samenstelling.

De SVvP waarborgt de anonimiteit van de schenkers.

De SVvP werkt niet met een buffer maar keert de schenkingen in principe per jaar uit. De schenkingen worden niet gebruikt voor speciale projecten maar aangewend ter versterking van het antroposofisch gehalte van het onderwijs, conform een daartoe opgesteld jaarplan.

De SVvP kent een Stichtingsbestuur bestaande uit functionarissen die niet bij Pallas werkzaam zijn. De SVvP valt niet onder de verantwoordelijkheid van de onderwijsorganisatie. De statuten van de SVvP alsmede de bestuurssamenstelling staan vermeld op de website.

De schoolleiding bespreekt jaarlijks met de MR de aanwending van de ouderschenkingen. Daarbij wordt ook aangegeven of en welk deel van de gerealiseerde kosten ten laste komen van de reguliere OCW-bekostiging.

Zoals elke rechtspersoon kan SVvP een schenking weigeren, bijvoorbeeld als aan de schenking voorwaarden verbonden zijn die strijdig zijn met de doelstelling van de Stichting.

Voor de inning van automatische incasso’s is de stichting afhankelijk van een gestandaardiseerd proces van de banken. In dit proces gaat soms iets mis en worden de incasso’s niet (of bij opzegging juist nog wel) geïnd. De foutieve incasso’s worden in de volgende batch als eerste aangeboden en zo gecorrigeerd.

De inning van de ouderschenkingen door de SVvP volgt uit een bestuursbesluit van Stichting Pallas ten aanzien van de professionalisering van de inning van de ouderschenkingen voor Pallas-scholen. Dit besluit is genomen na zorgvuldige interne en externe raadpleging en met instemming van de GMR. Aan het besluit ligt een notitie ‘centralisatie ouderschenkingen’ ten grondslag. Deze notitie is openbaar en op elke Pallasschool, via de schoolleider, ter inzage beschikbaar.
De belangrijkste redenen om een aparte stichting op te richten voor de inning van ouderschenkingen bij Pallas scholen zijn de volgende:

• Met een centralisering van de inning door een aparte stichting kan Stichting Pallas en in haar de betrokken schoolleiding beter dan met een gedecentraliseerde werkwijze de verantwoordelijkheid dragen ten aanzien van de ouderschenkingen, in het bijzonder met betrekking tot planvorming, aanwending en verantwoording.
• Met centrale inning door een aparte stichting kan Stichting Pallas en in haar de betrokken schoolleiding profiteren van professionaliteit, continuïteit en schaalvoordelen die volgen uit een gecentraliseerde administratieve afhandeling.
• Met centralisering in een aparte stichting legt Stichting Pallas de inning en aanwending van de ouderschenkingen bij een partij buiten de onderwijsorganisatie en biedt zodoende optimale transparantie en borgt de ANBI-status.

De Stichting Vrienden van Pallas is op 6 december 2013 opgericht en ingeschreven bij KvK Brabant onder nummer 59414960.

De ouderschenkingen zijn schenkingen van ouders die aangewend worden ter versterking van de antroposofische invulling van het onderwijs. Voor deze antroposofische invulling maakt de schoolleiding een jaarplan, inclusief de bijbehorende bedragen. De MR heeft instemmingsrecht op dit jaarplan.. Mochten de schenkingen onverhoopt bij de verwachtingen achterblijven dan moet het jaarplan onderweg bijgesteld worden en zal het plan voor het daarop volgende jaar minder ambitieus zijn. Mochten de schenkingen meer zijn dan verwacht, dan kan het jaarplan verrijkt worden.

De door ouders gekozen vertegenwoordigers van de ouders in de MR kunnen invloed uitoefenen op het beleid ten aanzien van de ouderschenkingen en de uitvoering ervan. Ouders kunnen individueel invloed uitoefenen middels hun schenkingsgedrag.

De MR is betrokken bij de besluitvorming ten aanzien van de jaarlijkse aanwending van de verwachte en begrote ouderschenkingen en heeft hierbij instemmingsrecht (artikel 24 lid c van het medezeggenschapsreglement). De schoolleider bespreekt met de MR de verantwoording aan de SVvP over de ontvangen schenkingen en over de aanwending ervan.

Het opzeggen of veranderen van de automatische incasso gaat bij voorkeur via Kubus. Indien de ouder dat niet wenst kan het ook via de schoolleider of met een e-mail aan info@vriendenvanpallas.nl

Onder vermelding van

• Naam kind
• Naam & plaats van de school
• Oude bedrag
• Nieuwe bedrag
• Ingangsdatum

De schoolleiding heeft instemming van de oudergeleding van de MR nodig betreffende de aanwending van de ouderschenking (artikel 24 lid c Medezeggenschapsreglement).

De SVvP legt jaarlijks openbaar verantwoording af conform de ANBI-eisen. Zie hiervoor de website.

Ja, de stichting heeft de ANBI status en voldoet aan de voorwaarden. Om optimaal gebruik te kunnen maken van de fiscale aftrekbaarheid van de schenking kunnen ouders een overeenkomst “periodieke gift in geld” invullen. Deze overeenkomsten zijn verkrijgbaar via de (website) van de school. Zie ook de brief “inning ouderschenkingen” van de voorzitter van de SVvP op onze website.